El mundo de las Agencias de Eventos y Marketing Below The Line está en constante evolución, y una empresa ha destacado no solo por su adaptabilidad, sino por su enfoque centrado en las personas y la creatividad. Los socios de wölf XP nos guían a través de un viaje por los entresijos de esta agencia que ha desafiado las adversidades y ha erigido su éxito sobre cuatro pilares inquebrantables: Estrategia, Infraestructura, Creatividad y Ejecución.
Historia de wölf XP
“La historia de wölf XP es un testimonio vivo de resiliencia y visión. Nacida hace apenas tres años, en pleno apogeo de una contingencia sanitaria global que restringía los eventos, esta agencia de eventos no solo ha sobrevivido, sino que ha prosperado en un mercado desafiante. Con 31 colaboradores y 35 clientes activos, wölf XP ha demostrado que la creatividad y la adaptabilidad son las llaves maestras en la industria actual”. Mauricio Huerta Rueda, Partner & Business Development.
Principales fortalezas
“La fuerza de wölf XP radica en su enfoque en las personas y su capacidad operativa respaldada por infraestructura propia. Para wölf XP, las personas son el centro de atención, y esto se refleja en su cultura empresarial centrada en la amistad, la bondad, la confianza y la gratitud. Esta combinación de enfoque humano y soluciones operativas sólidas convierte a wölf XP en un aliado de negocio excepcional”. Christopher Nava Flores, Partner & Business Development.
El talento, su principal arma
Uno de los mayores desafíos en la industria es encontrar y retener talento. wölf XP ha abordado este desafío construyendo un equipo de líderes con el “ADN wölf”. La confianza y la responsabilidad compartida son clave en la cultura de la agencia, lo que permite a los colaboradores sentirse parte integral del crecimiento de la empresa”. Lot Najar Trejo, Partner & Show Business Advisor.
“En wölf XP, retener talento es una combinación de cultura, confianza, trabajo en equipo y apoyo. La empresa ofrece incentivos alcanzables y permite a su equipo trabajar tanto en casa como en la oficina, brindando flexibilidad y fomentando la colaboración”. Mauricio Huerta Rueda, Partner & Business Development.
“En wölf XP, la creatividad y la cultura empresarial se fusionan para el éxito. La agencia no solo ha desafiado las barreras de la contingencia, sino que ha construido un enfoque único que prioriza a las personas y las soluciones operativas sólidas. wölf XP no solo es una agencia de eventos y marketing; es una comunidad que celebra la valentía cotidiana y la colaboración”. Lot Najar Trejo, Partner & Show Business Advisor.
El futuro de la industria de los eventos en voz del talento wölf XP
ALEJANDRA ALETIA ÁGUILA SOTO
Cargo: Business Development Manager MICE
Trayectoria
Comencé mi carrera en el sector turismo, específicamente en hotelería, restaurantes y operadoras mayoristas. Mi ingreso al mundo de los eventos se dio a través de prácticas profesionales, seguido de mi participación en una empresa de planificación de reuniones en Ciudad de México.
Tendencias para la industria
En los próximos años, vislumbro un enfoque creciente en eventos sostenibles y con responsabilidad social. Las empresas, ahora más que nunca, buscan aliados comerciales comprometidos con el medio ambiente y con certificaciones que respalden estas acciones.
Mayores retos en wölf XP
En wölf XP, una agencia rebosante de creatividad con ideas excepcionales, mi mayor reto ha sido concretar estas ideas en la práctica. En ocasiones, enfrentamos desafíos logísticos para encontrar los materiales necesarios en el país, lo que nos lleva a buscar soluciones en todo el mundo para hacer realidad las ideas creativas originales.
Casos de éxito
En wölf XP, hemos establecido una sólida relación con nuestros clientes, siendo la agencia de elección para llevar a cabo sus eventos más importantes. Este continuo voto de confianza nos impulsa a superarnos en cada proyecto, asegurando que cumplimos con los objetivos y expectativas de nuestros clientes.
Mensaje final
La planificación y realización de eventos es mi pasión, ya que cada uno de ellos es único e irrepetible. Disfruto enormemente creando experiencias memorables y compartiendo la magia que estos eventos pueden transmitir. En wölf XP, siento que estamos en la misma sintonía, ya que nuestros eventos están llenos de creatividad y magia.
ANDREA DENISSE DÍAZ PINEDA
Cargo: Sr. Experience Creator
Trayectoria
Mi formación incluye una licenciatura en Diseño Gráfico Digital del IPN y otra en Diseño y Comunicación Gráfica de la Universidad del Valle de México. Desde 2018, he estado ejerciendo mi profesión de manera independiente como diseñadora gráfica digital. En 2020, me uní al equipo de wölf, donde he aplicado mi enfoque y dedicación al proceso creativo en cada proyecto.
Tendencias para la industria
En los próximos años, vislumbro una tendencia hacia experiencias breves pero impactantes. Estamos viendo un aumento en acercamientos efímeros que crean conexiones directas con el público. Se explorará lo digital con autenticidad, aprovechando la inteligencia artificial como una herramienta esencial para la personalización.
Mayores retos en wölf XP
El mayor desafío que he enfrentado en wölf XP es mantenernos constantemente innovadores. Como profesional creativo, siempre es un reto estar al tanto de las tendencias emergentes para evolucionar nuestras ideas y ofrecer soluciones nuevas y efectivas a nuestros clientes.
Casos de éxito
A lo largo de mi trayectoria en wölf XP, cada proyecto ha contribuido significativamente a la esencia de la agencia. Sin embargo, destacaría el lanzamiento del Mini Cooper Eléctrico y el proceso de relanzamiento de la imagen de Monex. Desde mi perspectiva, estos proyectos marcaron un antes y un después en la agencia y representan casos de éxito que nos enorgullecen.
EMMANUELLE RAZO
Cargo: Meetings & Events Manager.
Trayectoria
Mi carrera profesional comenzó en el sector hotelero, donde trabajé como agente y supervisor de recepción, así como auditor nocturno. Luego, di el salto al mundo de las agencias, donde me desempeñé en el área de Housing en BTC y como ejecutivo de eventos en Viajes El Corte Inglés. Durante la pandemia, trabajé como ejecutivo de ventas en Estafeta, y durante los últimos 2 años y 11 meses, he sido parte de la familia wölf.
Tendencias para la industria
En los próximos años, vislumbro un gran crecimiento en el sector tecnológico, con la aplicación de tendencias como la inteligencia artificial y nuevos elementos audiovisuales. También anticipamos un mayor alcance de la comunicación y la transmisión de información a través de las redes sociales. Además, observamos un aumento en la popularidad de destinos nacionales gracias a la nueva infraestructura de transporte.
Mayores retos en wölf XP
Estar a cargo de la parte operativa en el área de Lifestyle & Meeting Planner ha sido un desafío significativo en mi carrera profesional y personal. Supervisar todos los eventos logísticos y su implementación me ha brindado la oportunidad de explorar nuevas ideas, adaptarme a cambios y desarrollar estrategias innovadoras.
Casos de éxito
A lo largo de mi tiempo en wölf XP, he disfrutado y aprendido de cada evento en el que he participado. Sin embargo, algunos casos que destacaría incluyen la gira de lanzamiento de un producto médico en 2022, la Convención de una empresa farmacéutica del mismo año y un Summit de este año.
Mensaje final
Quiero expresar mi agradecimiento a wölf, a mi equipo de trabajo y a mi familia por su apoyo, enseñanzas y los grandes momentos compartidos, ¡y por aguantarme! También deseo lo mejor a quienes en algún momento fueron mis mentores y a todas las personas que forman parte de esta industria tan increíble.
GERARDO CUÉLLAR L.
Cargo: Business Development Manager
Trayectoria
Con una sólida experiencia de más de 20 años en la comercialización de medios, dirección de marketing de experiencia y producción ejecutiva de eventos, mi carrera me ha llevado a trabajar en empresas destacadas como Editorial Televisa, CIEC WTC CDMX y, actualmente, en wölf Experience.
Tendencias para la industria
En los próximos años, vislumbro una tendencia hacia producciones que involucren cada vez más experiencias tecnológicas y digitales. Esto implica la combinación de discursos comerciales con elementos de entretenimiento y diversión para crear experiencias más impactantes y atractivas.
Mayores retos en wölf XP
Uno de los mayores retos que he enfrentado en wölf ha sido el cambio de perspectiva, pasando de ser un cliente a formar parte de una agencia. Este cambio de roles me ha brindado una visión única y valiosa en el mundo de los eventos y el marketing.
Casos de éxito
Siendo una agencia joven, considero un gran éxito haber ganado la confianza de empresas de renombre como Grupo Cinemex, Paramount Pictures, Edwards Lifesciences, MONEX y Paypal, entre otros. Estas relaciones a largo plazo son un testimonio de la calidad y el compromiso de wölf Experience.
Mensaje final
Quiero expresar mi profundo agradecimiento a cada persona en wölf que, con su talento y dedicación, contribuye a la realización de eventos trascendentales y al establecimiento de relaciones sólidas y duraderas con nuestros valiosos clientes.
JAY ALBURQUERQUE
Cargo: Show Business Advisor Sr.
Trayectoria
Soy especialista en Show Business y cuento con una amplia experiencia de más de 10 años en la industria de eventos. A lo largo de mi carrera, he tenido el privilegio de producir y ejecutar proyectos tanto a nivel nacional como internacional para algunas de las principales agencias de México.
Tendencias para la industria
En los próximos años, veo una clara tendencia hacia la realización de eventos sustentables. Cada vez más, nuestros clientes muestran una creciente preocupación por el impacto ambiental de sus actividades, lo que nos impulsa a promover y llevar a cabo eventos que sean amigables con el medio ambiente. Esto incluye el uso de energía limpia y la promoción de un estilo de vida saludable.
Mayores retos en wölf XP
Uno de los desafíos más significativos que he enfrentado en wölf fue la preproducción y ejecución excepcional de una Convención altamente compleja en un tiempo récord de menos de 10 días. Esta experiencia me permitió demostrar la capacidad de respuesta y la excelencia operativa de nuestro equipo.
Casos de éxito
A lo largo de mi carrera en wölf XP, hemos tenido el privilegio de llevar a cabo una serie de eventos exitosos que han dejado una impresión duradera. Algunos de los casos más destacados incluyen:
- Lanzamiento de Rybelsus en México.
- Lanzamiento de BMW The New M2 en la planta automotriz de San Luis Potosí.
- Celebración de los 60 años de AVIS en México.
- Viewing Parties para NBC Universal, que incluyeron eventos para los Oscars, Grammys, LAMAS, Met Gala y Emmys.
Mensaje final
Quiero aprovechar esta oportunidad para agradecer a todo el equipo de wölf XP por su dedicación y compromiso en la realización de proyectos exitosos. Juntos, continuaremos superando desafíos y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.
MARIANA MENDOZA
Cargo: Business Development Manager
Trayectoria
Mi carrera profesional ha sido un viaje fascinante que comenzó en el mundo del marketing desde mis primeros años laborales. Poco a poco, fui explorando diversas ramas de la industria, y los eventos corporativos se convirtieron en mi verdadera pasión. Con más de 15 años de experiencia en este campo, he tenido la oportunidad de trabajar tanto desde el lado del cliente como desde el lado del proveedor. He desempeñado roles diversos, incluyendo planner, productora, RP, logística y, en la actualidad, como profesional comercial.
Tendencias para la industria
En los próximos años, veo varias tendencias clave que darán forma a la industria de eventos:
- Experiencia del Cliente Mejorada: Debemos adoptar un enfoque más proactivo en la atención al cliente, anticipándonos a sus necesidades y ofreciendo soluciones personalizadas para que sus marcas destaquen en un mercado altamente competitivo.
- Eventos Sustentables y Centrados en la Cultura: Los consumidores actuales son cada vez más exigentes y valoran aspectos como el cuidado del medio ambiente, la salud mental, el diálogo entre grupos y la inclusión. Las empresas deberán adaptarse a estos valores y realizar eventos que reflejen estos principios con total transparencia.
- Personalización: Los consumidores buscan que las marcas los reconozcan y valoren su lealtad. La personalización de las experiencias será fundamental para diferenciarse en el mercado.
Mayores retos en wölf XP
Uno de los mayores desafíos que he enfrentado en wölf XP ha sido encontrar un equilibrio entre mi vida laboral y personal. La industria de eventos corporativos tiende a mantener un ritmo de trabajo constante, agravado por la ausencia de límites claros en las horas laborales debido al trabajo desde casa. Esto puede llevar a un desequilibrio entre el tiempo dedicado al trabajo y el tiempo para la vida personal. Encontrar este equilibrio es esencial para mantener una salud integral y para nutrir la creatividad necesaria para propuestas innovadoras.
Casos de éxito
Entre los numerosos proyectos exitosos en los que hemos trabajado en wölf XP, destaco tres en particular por la calidad y el impacto que logramos:
- Lanzamiento del MINI Eléctrico: Una fiesta de lanzamiento que fue una experiencia verdaderamente mágica. El éxito de este proyecto se reflejó en las caras de los invitados y en la satisfacción tanto profesional como personal que obtuvimos al contribuir a crear esa magia.
- Evento para Medios a Nivel LATAM: Un proyecto que requería una planificación meticulosa y una ejecución impecable. Fue un logro significativo en términos de exposición mediática y participación.
- Experiencia para Clientes durante el Lanzamiento del M2: Un evento que destacó por la forma en que conectamos con los clientes y les proporcionamos una experiencia inolvidable.
Mensaje final
La organización de eventos corporativos es una tarea compleja que va mucho más allá de una simple celebración. Requiere un enfoque metódico, soluciones creativas y la habilidad de enfrentar desafíos constantes. Sin embargo, si te aventuras en este mundo, te darás cuenta de que es una experiencia verdaderamente fascinante que te atrapará.
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