El Event Marketing es una de las aristas del marketing BTL más importantes para generar engagement y es una herramienta de branding muy poderosa para las marcas. Sin embargo, en ocasiones se complica levar registro de cada gasto que debes tomar en cuenta. Por ello y para facilitarte las cosas te presentamos esta plantilla descargable Presupuesto para eventos.
¿Qué debe contener un presupuesto para eventos?
Son 8 los puntos principales que debes tener en mente para poder realizar un presupuesto para eventos.
Venue
Este rubro es uno de los más importantes para llevar registro de todos los gastos relacionados con la renta el staff, el equipamiento y el mobiliario, entre otras cosas.
Viajes
Es importante tomar en cuenta todos los gastos relacionados con viajes y transportación. Debes tomar en cuenta boletos de avión o camión, servicios de transporte privado, equipaje, inclusive propinas.
Relaciones públicas
Anuncios, gráficos, comunicados de prensa, e-mailing y todo lo relacionado con la promoción del evento vía RRPP deben ir en este rubro.
Decoración
Mantas, banners, iluminación y más extras para decorar el venue deben ir en este apartado.
Programación del evento
Aquí entran los speakers, presentadores, la producción de video y más detalles relacionados con la producción que durante el evento.
Social Media
Si deseas tener impacto en Social Media, debes agregar este rubro a tu presupuesto.
Publicidad
Todo evento, si no tiene publicidad está destinado al fracaso. Por ello, toma en cuenta lo que invertirás en Radio, TV, Revistas, Online, OOH, activaciones y más actividades de promoción.
Refrigerios
No olvides algo de beber y de comer tanto a tus asistentes como a tu equipo de Staff. Agrega ese rubro en tu presupuesto.
Otros
Aquí puedes incluir artículos promocionales, equipo de oficina y demás extras necesarios para la buena realización de un evento.
Adicionalmente, debes incluir todo lo relacionado con el revenue del evento, gastos, costos vs. ganancias. De esa forma podrás obtener el ROI de tu evento.
Descarga gratis aquí la plantilla “Presupuesto para eventos”
Estamos seguros que los siguientes documentos descargables serán de tu interés:
- Plantillas gratuitas para hacer presupuestos de marketing
- Whitepaper: potencializa las ventas con shopper marketing
- Cómo diseñar un Punto de Venta atractivo
- Quiz descargable para perfilar al shopper actual
Plantilla fuente: Smartsheet
