Uno de los conceptos más importantes que el event marketing es el del venue, el cual podemos comprender como el espacio físico donde se puede realizar algún evento o actividad. Museos, auditorios, teatros, galerías son sólo algunos de los ejemplos más populares de este tipo de sitios; sin embargo, no todos funcionan de igual modo con todas las marcas. Antes de elegir un recinto de estos, es importante tomar una serie de importantes consideraciones.
Conocer el presupuesto con el que se realizará el evento es una prioridad, ya que parte de ese dinero tendrá que destinarse a la renta del venue, de acuerdo con datos de Isemco. Si bien tenemos en mente algunos determinados recintos, pero sus rentas son muy elevadas, pero se piensa ocupar una cantidad no tan alta de dinero para el evento, lo mejor será considerar otras opciones que se ajusten mejor a nuestras posibilidades y necesidades.
La accesibilidad del venue es otra de las características que debemos tomar en cuenta al momento de elegir un recinto para un evento. Debe ser fácil de ubicar y también debe poder llegarse a él de modo sencillo. Preferentemente debe estar bien conectado, no sólo con vías primarias, sino también con el transporte público. Habrá que buscar que cuente con una cantidad considerable de espacios de estacionamiento, o parking, según datos de Venues Place y Expoquarzo.
Dependiendo del tipo de evento que se realizará, el venue requerirá de determinadas características de equipamiento: iluminación, ventilación, calefacción, Wifi, etc. Es importante verificar que el recinto donde se llevará a cabo la actividad tenga todo lo necesario para que pueda desarrollarse sin ningún problema.
Al igual que una empresa tiene una personalidad, es importante encontrar un recinto que tenga características compatibles para poder realizar el evento. Por más interesante que suene la idea, será difícil que se lleve a cabo, por ejemplo, un concierto de rock masivo en una galería o en un museo.
