Sin duda, es importante diseñar materiales que refuercen la orientación de los visitantes durante su estancia en un evento. Los materiales promocionales son en este caso una herramienta esencial para difundir información más precisa sobre las actividades que se llevarán a cabo.
Sin embargo, es sumamente esencial colocar la información que servirá a las personas para conocer a detalle las actividades que puede realizar en las instalaciones donde se realizará el evento.
A continuación, te mostramos algunos puntos importantes que debes incluir en tus materiales promocionales para informar al público asistente:
- Las características generales de las instalaciones donde se llevará a cabo el evento.
- Información más precisa sobre el centro o sede donde los asistentes estarán.
- Informar al público la asistencia esperada para advertir sobre algunos servicios que puedan estar bajo disponibilidad debido a la alta demanda como el estacionamiento.
- El perfil de Los visitantes. Un dato imprescindible para conocer algunas características del público esperado.
- Datos sobre los módulos de información, ya que durante el evento debido a los colores utilizados o dimensiones de los stands es posible que se confundan.
- Mostrar la distribución de los módulos de información, prensa, alimentos y bebidas, en para un mejor recorrido.
- Asimismo, mostrar una localización de las zonas de todo el venue para entender sus usos y dimensiones.
- Mostrar detalladamente las actividades que se realizarán durante el día del evento.
- Mencionar los servicios complementarios que se ofrecen en el recinto.
- Hablar sobre los expositores que tendrán presencia ese día.
- Igual manera hay que indicar el período de tiempo que las instalaciones se mantendrán abiertas.
- Indicar los horarios en los cuales el público podrá ingresar y también el tiempo en el que deberá abandonar las instalaciones.
- Por último, como se mencionó antes, además de hablar de los expositores y sus actividades que llevarán a cabo, es importante especificar los horarios en los que los speakers tendrán su participación, así como el horario en que los eventos especiales se realizarán.
