Por: Paco Santamaría
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Twitter: @pacosantamaria
He visto y estado en tantos malos eventos que me gustaría contarles hoy cuál es la receta perfecta para que un evento sea un fracaso. Por ahí hay gente muy pretenciosa en el gremio y al escribir esto me acuerdo mucho de ellos.
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Paso número uno: Decide trabajar y producir en un evento que no te guste, que no te motive y que no te convenza.
Paso dos: Escoge un lugar poco céntrico, ni importa que a la gente le sea complicado llegar por el tráfico, que sea una dirección enredada, si ya te gusta a ti la locación o el venue, con esto es suficiente. Es importante que no sondees, ni preguntes a otros qué opinan de este lugar. Sólo confía en tu buen gusto y si tienes un arreglo económico con el proveedor, que te motive más, con esto es suficiente.
Paso tres:Â No hagas un check list. Ni pensarlo, deja todo a tu buena memoria.
Paso cuatro: No te comuniques bien con tu cliente, ni detectes bien lo que realmente necesita y quiere obtener de su evento. Asume todo, no preguntes nada. No te preocupes por la convocatoria ni en quién va a llegar y cómo va a llegar, si vienen medios o invitados VIP.
Cinco: No preguntes si ese mismo día hay eventos que compitan contigo, haz tu evento en una hora conflictiva para todos.
Perece mentira y todo esto muy alocado pero hay quienes siguen al pie de la letra todos estos pasos para conseguir que su evento sea un fracaso. Si quieres ser exitoso, voltea estas recomendaciones justo al revés y planifica más para que lo logres.
Esto de producir eventos más que un don de la naturaleza y un ejercicio único de creatividad, es producto del trabajo en equipo, de detectar necesidades y ganar mucha experiencia y práctica. Nunca está sobra el pedir ayuda y preguntar. Los eventos son una ráfaga efímera de experiencia bilateral y de comunicación con los clientes.
Aprovecha la única oportunidad que tienes de sorprender a tu cliente. Porque cada evento es tu única oportunidad y dura poco.
