Desde hace unos años se ha dicho en innumerables ocasiones que el contenido es el rey cuando se trata de conquistar a las audiencias, algo que con el arranque del 2025 queda más que claro y confirmado. Pero qué pasa cuando se trata de llevarlo a un evento, ¿tiene la misma importancia? La respuesta es sí, y es que gran parte del éxito de los eventos que se hacen actualmente tienen que ver justamente con los contenidos que ahí se comparten, al menos así lo señala Luiz Bellini, Director General de RX México.
Para este profesional y organizador del IBTM Américas, la importancia del contenido en un evento no puede ser subestimada, quien además afirma que es la esencia que da forma, dirección y valor a la experiencia de los asistentes.
“Desde conferencias hasta exposiciones, seminarios y talleres, el contenido es lo que atrae a los participantes, mantiene su interés y garantiza que se lleven algo valioso a casa.”
Cómo hacer que el contenido de un evento sea relevante
Eleonora García, Directora General de IBTM Américas, indica que generar contenido de valor para un evento requiere un enfoque estratégico y una comprensión profunda de la audiencia, y anota algunos pasos cruciales para crear contenido relevante y atractivo:
- Investigación de la audiencia: Conocer a los asistentes es fundamental. Realizar encuestas, analizar datos demográficos y entender sus necesidades y expectativas puede ayudar a diseñar contenido que resuene con ellos.
- Seleccionar temas relevantes: Identificar las tramas que son de mayor interés y relevancia para la audiencia objetivo. Esto puede incluir tendencias actuales de la industria, innovaciones tecnológicas, desafíos comunes y soluciones prácticas.
- Invitar a expertos y oradores renombrados: La participación de personalidades influyentes y expertos en la materia puede elevar el nivel del contenido. Estos oradores pueden ofrecer perspectivas únicas, compartir experiencias y proporcionar conocimientos valiosos.
- Interactividad y participación: Incorporar elementos interactivos como sesiones de preguntas y respuestas, talleres prácticos y paneles de discusión puede hacer que el contenido sea más dinámico y envolvente.
- Uso de tecnología: Aprovechar las herramientas tecnológicas para mejorar la presentación del contenido. Esto puede incluir aplicaciones de eventos, plataformas de transmisión en vivo y recursos multimedia para mantener a los asistentes comprometidos.
De acuerdo con Eleonora García, el núcleo de cualquier evento es el contenido.
“Sin material que sea interesante y pertinente, resulta complicado captar y mantener el interés de los asistentes. Es esencial que el contenido sea genuino, educativo y, sobre todo, adecuado para la audiencia.”
Igualmente hace énfasis en la importancia de incluir tecnología en el contenido de un evento, señalando que herramientas como aplicaciones específicas y plataformas para la interacción en vivo permiten a los organizadores modificar los contenidos compartidos en tiempo real, basándose en las necesidades y retroalimentación de los participantes, ofreciendo así una experiencia más personalizada y enriquecedora.
Al centrar el enfoque en la audiencia, seleccionar temas relevantes, invitar a expertos, incorporar elementos interactivos y utilizar tecnología avanzada, los organizadores pueden crear eventos que no solo informan, sino que también inspiran y conectan a las personas de maneras significativas. Es esencial considerar al contenido como el corazón de cualquier evento exitoso, asegurando que cada detalle esté alineado para ofrecer el máximo valor a los asistentes.
