La organización de eventos requiere seguir una metodología adecuada para lograr que los asistenyes pasen un momento agradable. Sin embargo, esto se vuelve más complejo cuando entre los objetivos está el logro de metas para ofrecer un buen ROI a las marcas patrocinadoras.
Más allá de los objetivos de marketing. Es importante entender las etapas de un evento. Según expertos, la realización de un evento se divide en tres etapas que se distribuyen en tres puntos:
- Pre-vento: Investigación, planificación y organización.
- Evento: Dirección
- Post-evento: evaluación
A propósito, Alejandra González Anaya, directora de Anima Inc., en entrevista con InformaBTL, nos platicó parte del proceso que realizan cada año para llevar a cabo el desfile del Día de Muertos en la Ciudad de México.
“Es un trabajo largo. Es un trabajo de un año de planeación, organización, diseño y creatividad. Es importante decir que somos un equipo de casi 120 personas de producción artística y técnica. Todo se empieza a producir igual como una obra de teatro, igual como un gran show; así es el desfile”, explicó.
Agregó que una de las mejores estapas de la realización del evento son los ensayos, ya que con la ayuda de los voluntarios y el trabajo en eequipo se logra crear un espectáculo impresionante.
“En nuestro caso, lo más importante es el efecto que se llevan en la vida las personas que son voluntarias. No te puedo terminar de contar las historias que de testimoniales extraordinarios de como el desfile y participar les cambia la vida”, apuntó.
En la edición 2017, rindió un homenaje a los fallecidos en el terremoto del 19 de septiembre en la Ciudad de México y, a los voluntarios que se sumaron a las labores de rescate. De acuerdo con datos de la propia compañía, más de un millón de personas participaron en el desfile, cifra que superó los 250 mil del año pasado, 2016.
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