La vida laboral actual es considerablemente exigente y está llena de retos para los colaboradores de una empresa, quienes no sólo deben estar preparados en términos académicos o de experiencia, sino que deben contar con una serie de habilidades que les permita desarrollarse con éxito para cumplir los objetivos que le son solicitados. Más allá de realizar una sola tarea o de conseguir una meta única, los empleados deben aprender a trabajar varias cuestiones al mismo tiempo. Deben transformarse en lo que se conoce como multitask. ¿Cómo de puede lograr esto? En las siguientes líneas hablaremos sobre este tema.
La organización es la pieza clave al momento de ser un colaborador multitask. Se necesitan hacer diversas tareas al mismo tiempo, eso es una realidad. Sin embargo, hay que ordenarlas por importancia y por prioridad, con la finalidad de sacar lo más importante primero.
Otro de los aspectos que hay que considerar en la organización de tareas cuando se es multitask es procurar establecer horarios y espacios específicos para cada tarea fija, es decir, para acciones que se tengan que hacer de manera periódica y continua. Sobre ellas se puede tener un mayor control en su realización, por lo que habrá que tenerlas bien mapeadas.
Para se multitask, otro de los aspectos que hay que tomar muy en cuenta es la optimización de los tiempos. Hay que identificar cuáles son los periodos de inactividad y ocio dentro del trabajo, con la finalidad de ocuparlos de manera mucho más productiva y, de este modo, se puedan cumplir las metas que se tiene asignadas.
Al momento de tener que hacer varias tareas al mismo tiempo, es necesario que los colaboradores estén constantemente preparados y sean tolerantes a la frustración. Al principio, no todo saldrá cómo se quiere, pero una vez que se logra, ya todo es más sencillo.
