4. Fecha en la que se quiere realizar – When?
La estación del año en la que se celebra (no es lo mismo un evento en primavera que uno en otoño), el día de la semana, y el horario marcarán también el enfoque del evento. Un evento un martes por la mañana tiene un claro trasfondo informativo, mientras que un evento un jueves por la noche, estará marcado más por un ambiente lúdico-social.