3. Asistentes/ invitados/ participantes al evento – Who? / Where?
Las últimas tendencias insisten en llamarles participantes, más que asistentes, ya que el público que acude a los eventos quiere cada vez más, participar de forma activa en todo el desarrollo del evento y no limitarse a escuchar sentado. Concretar una aproximación al número final de personas que asistirán ayudará a delimitar el espacio donde lo realizaremos, lo cual acotará todas las demás opciones de organización.
Definir el público objetivo es imprescindible antes de construir el mensaje, para saber a quién nos dirigimos.