La exigencia y necesidad por crear experiencias únicas para el consumidor son factores que dan a las estrategias BTL un papel protagónico dentro de los esfuerzos de comunicación comercial de las marcas.
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De hecho, como lo indica la última edición del Estudio Anual de Inversión en Medios realizado por Merca2.0, las promociones al consumidor así como las campañas Below The Line acapararon el 55.44 por ciento del presupuesto total de mercadotecnia durante 2014 lo que se tradujo en 45 mil 200 millones de pesos captados. Con estas cifras, el BTL se ubicó como la disciplina que más capital acaparó durante el año pasado.
En este juego, el event marketing fue uno de los motores para el crecimiento del sector en el país, si se considera que esta técnica es uno de los tres servicios con mayor participación (13.76 por ciento) en el presupuesto total de BTL, sólo por debajo de las acciones de marketing interactivo (17.65 por ciento) y el desarrollo de activaciones (14.96 por ciento).
Aunque el event marketing es una de las herramientas más utilizadas en el mercado mexicano, la realidad es que es una rama que evoluciona al paso del propio consumidor, con lo que adaptarse a las nuevas demandas que implica la planeación, organización y ejecución de un evento de marca trae consigo diversos retos que vale la pena revisar para ir un paso adelante.
En este sentido, compartimos cuatro retos que tienes que considerar al momento de diseñar una estrategia de event marketing:
- El monstruo llamado financiamiento
En ocasiones -sin importar el tamaño de tu agencia- existen eventos que requieren de una producción bastante costosa y se tiene que financiar una parte importante del proyecto. Esto es un obstáculo que si no se considera a tiempo, podría afectar determinar el fracaso del esfuerzo.
En este caso, es importante determinar si la agencia tiene los recursos adecuados para dar respuesta a lo que la estrategia necesita, así como pensar en establecer alianzas estratégicas con otras agencias o proveedores que permitan encontrar soluciones a este desafío. - Una radiografía del público meta
Los eventos de marcas en algunas ocasiones pueden convertirse en acontecimientos masivos en donde los asistentes pueden pertenecer a diferentes nichos de mercado, con lo que pueden ser o no el target de la firma. Aunque esto es una ventaja ya que permite llegar a públicos cautivos, es importante centrarse en el consumidor final al que se desea llegar y no perder de vista el objetivo primario por el que se decidió apostar por una estrategia de event marketing.
Así es vital identificar al público meta correcto, comprender sus necesidades y crear en consecuencia una experiencia memorable que pueda influir en la conducta del consumidor a favor de la marca. - Comunicación en amalgama
Lograr una correcta y sólida sinergía con la estrategia de comunicación y relaciones públicas es vital para amplificar el el efecto y difusión tanto del mensaje como de la marca misma.
Todo debe estar alineado para que la comunicación sirva como soporte para el evento y, a su vez, el evento funcione como un catalizador para la campaña de comunicación. - Llegar a la ‘nueva era’
En la actualidad, las nuevas tecnologías y plataformas vitales para que un evento tenga éxito, dado que mediante estas herramientas es posible comunicar, informar, generar experiencias y aumentar la interacción con los consumidores.
