El event marketing como disciplina del BTL ofrece una variedad de beneficios a las marcas, sobre todo la posibilidad de conectar con una audiencia específica. La capacidad de reunir a un grupo de personas con intereses en común es una de las grandes ventajas de los eventos.
De igual manera, los eventos representan una estrategia atractiva para marcas que buscan constantemente nuevas asociaciones. Por tanto, los estrategas de marketing deben considerar la ventaja de oportunidad que abren estos espacios a las marcas.
Pero, para comprender mejor el Event Marketing, a continuación te presentamos 10 términos, según expertos.
1. Área de foyer
Es un área designada para el registro y la bienvenida a los asistentes del evento. Generalmente se localiza en la entrada del evento o en una de las orillas del salón.
2. Evento
Se refiere a la totalidad de actividades con una meta definida por la cual se lleva a cabo la conferencia, junta, reunión, fiesta, celebración, gala, cóctel, etc.
3. Cuota de registro
En eventos pagos, es la cantidad de dinero que paga quien asiste al evento al momento de registrarse. La cuota de registro varía dependiendo de diferentes factores como lo son: cuánto tiempo antes se realizó el registro previo al evento, el tipo de membresía, el nivel de involucramiento en el evento, etc.
4. DB&B (Dinner, Bed & Breakfast)
Indica la disponibilidad de cena, hospedaje y desayuno en un sitio específico. Usualmente se refiere a un hotel dentro o cerca del lugar donde se desarrollará el evento.
5. Housekeeping
Staff dedicado a la limpieza y mantenimiento del salón de eventos de un hotel. En muchas ocasiones, este mismo departamento ofrece servicios de lavandería a los huéspedes.
6. Handouts
Consiste en materiales (impresos o electrónicos) que brindan información valiosa y útil, y que son entregados a los asistentes previo al evento.
7. Get-in
Es la hora específica de entrada del staff y equipo organizador del evento al salón para comenzar los arreglos e instalaciones necesarias previas al evento.
8. In-house
Término en inglés para describir los servicios o productos que puede proveer el salón de eventos o la empresa organizadora de eventos y que no necesitan ser contratados externamente.
9. Registro temprano (Earlybird)
Es una forma de registrarse a un evento por anticipado con la finalidad de recabar fondos. Usualmente se ofrecen descuentos especiales para que los invitados se registren usando este método.
10. VIP
Se dice de las personas de nivel gerencial y directivos de una empresa. Usualmente se usa el término para indicar que son personas que reciben un trato preferencial, descuentos y/o beneficios adicionales sin costo.
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