La planificación de un evento de marca implica un trabajo detallado y a conciencia que requiere de un gran esfuerzo antes, durante y después de su ejecución. Muchas empresas optan por contratar servicios especializados en ello, ya que la efectividad de este tipo de estrategias radica en su planeación, más cuando de eventos outdoor se trata.
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En opinión de Fernando Gómez, gerente comercial de Arena México, las marcas se inclinan por realizar sus festejos en espacios cerrados porque eso les permite tener un mejor control y asegurar, hasta cierto punto su inversión. Sin embargo, existen shows que por más que se quiera delimitar en un área es conveniente realizar al aire libre, por ejemplo, los conciertos masivos.
En entrevista para InformaBTL, Fabio Ovalle, director de Stage México, mencionó que las marcas no deben rehusar tanto de los actos outdoor, pues este tipo de espacios son más aprovechables y tienen mayor posibilidad de interacción con el target.
Para el éxito de un evento de marca al aire libre deben evitarse los siguientes errores:
- Incapacidad de instalaciones
- No tener boletos o lugares suficientes
- Falta de Ambulancia y Servicio Médico
- No contar con baños provisionales y limpios
- No tener capacidad de reacción en casos de evacuación
- La falta de tecnología
- No contar con puntos de colgado y plantas de luz equipadas
- No tener un plan de contingencia ante los cambios climáticos
- Escatimar en costos de producción
- Tenerle miedo a los riesgos
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